Lebenslauf Ki

Das Wichtigste in Kürze:

• Lebenslauf-KI ist Software, die mithilfe künstlicher Intelligenz Bewerbungsunterlagen erstellt, optimiert und anpassbar macht – in Minuten statt Stunden.
• 85% aller Stellenanzeigen werden heute von ATS-Systemen gescannt, die einen Lebenslauf in durchschnittlich 6-7 Sekunden durchsuchen (Jobscan, 2024).
• 84% der Personaler geben an, dass ein schlecht formatierter Lebenslauf ein K.O.-Kriterium ist (Society for Human Resource Management, 2024).
• Die Kosten für einen professionellen Lebenslauf-Schreibservice liegen bei 80-300€; KI-Tools kosten oft unter 20€/Monat.
• Erster Schritt: Testen Sie ein KI-Lebenslauf-Tool mit ihrem aktuellen Lebenslauf – die Analyse dauert unter 2 Minuten.

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Einleitung: Warum Ihr Lebenslauf in 6 Sekunden entscheidet

Jeden Tag landen hunderte Bewerbungen auf dem Schreibtisch eines Personalers. Die harte Wahrheit: Recruiter entscheiden in durchschnittlich 6-7 Sekunden, ob Ihr Lebenslauf weiterkommt oder im Papierkorb landet (Jobscan, 2024). Diese Sekunden entscheiden darüber, ob Sie eingeladen werden oder nicht.

Das Problem liegt nicht bei Ihnen – die meisten Lebenslauf-Vorlagen wurden vor 10+ Jahren erstellt und sind nicht für moderne ATS-Systeme (Applicant Tracking Systems) optimiert. Diese Systeme scannen Ihren Lebenslauf automatisch und filtern Kandidaten heraus, bevor ein Mensch Ihre Bewerbung überhaupt sieht. Die Konsequenz: Selbst hochqualifizierte Bewerber werden abgelehnt, weil ihr Lebenslauf nicht den technischen Anforderungen entspricht.

Hier kommt KI ins Spiel: Mit modernen Lebenslauf-KI-Tools erstellen Sie nicht nur schneller einen professionellen Lebenslauf, sondern optimieren ihn automatisch für die Systeme, die Ihre Zukunft entscheiden.

Ihr Quick Win: Nutzen Sie ein kostenloses KI-Tool wie LebenslaufKI.de, um Ihren aktuellen Lebenslauf in unter 2 Minuten auf ATS-Kompatibilität zu prüfen. Das Ergebnis zeigt Ihnen sofort, welche Elemente optimiert werden müssen.

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Was ist Lebenslauf-KI? Definition und Funktionsweise

Lebenslauf-KI ist eine Software, die künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen verwendet, um professionelle Lebensläufe zu erstellen, zu optimieren und an spezifische Stellenanzeigen anzupassen. Diese Tools analysieren Millionen erfolgreicher Lebensläufe und Stellenanzeigen, um Muster zu erkennen, die zu Einladungen führen.

Die Technologie basiert auf Natural Language Processing (NLP), einer KI-Methode, die menschliche Sprache versteht und verarbeiten kann. Dadurch kann die Software:

• Stellenanzeigen analysieren: Die KI erkennt, welche Fähigkeiten und Begriffe für eine bestimmte Stelle besonders wichtig sind
• Schlüsselwörter identifizieren: Sie extrahiert die wichtigsten Begriffe aus der Stellenausschreibung
• Lebensläufe optimieren: Das Tool passt Formulierungen und Formatierungen automatisch an
• ATS-Kompatibilität prüfen: Es simuliert, wie ein ATS-System den Lebenslauf liest

Warum das wichtig ist: Laut einer Studie von Jobscan (2024) verwenden 85% der Fortune-500-Unternehmen ATS-Systeme. Bei kleineren Unternehmen sind es immerhin noch 65%. Das bedeutet: Ohne ATS-Optimierung landet Ihr Lebenslauf mit hoher Wahrscheinlichkeit nie auf dem Schreibtisch eines Personalers.

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Wie funktioniert Lebenslauf-KI? Der technische Prozess

Der Prozess lässt sich in vier klar definierte Schritte unterteilen:

1. Eingabe und Analyse

Sie fügen Ihre vorhandenen Daten ein – entweder als bestehender Lebenslauf oder als Rohdaten (Berufserfahrung, Ausbildung, Fähigkeiten). Die KI analysiert diese Eingabe innerhalb von Sekunden.

2. Stellenanzeigen-Matching

Bei der Optimierung für eine bestimmte Stelle scannt die KI die Stellenausschreibung und identifiziert:

• Harte Anforderungen: Ausbildung, Zertifikate, Mindestjahre Erfahrung
• Weiche Anforderungen: Soft Skills, Arbeitsmethoden, Persönlichkeitsmerkmale
• Branchenjargon: Spezifische Begriffe, die in der Branche üblich sind

3. Automatische Optimierung

Die KI passt Ihren Lebenslauf automatisch an:

• Schlüsselwörter einfügen: An den richtigen Stellen, mit der richtigen Dichte
• Formatierung korrigieren: Optimiert für ATS-Scanner (keine Tabellen, keine Grafiken)
• Formulierungen verbessern: Aktive Sprache, starke Aktionsverben, quantifizierbare Ergebnisse

4. ATS-Simulation und Ausgabe

Das Tool simuliert, wie Ihr optimierter Lebenslauf von einem ATS-System gelesen wird, und gibt Ihnen eine Prognose, wie wahrscheinlich eine Einladung ist.

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Lebenslauf-KI vs. Traditionelle Methoden: Der Vergleich

| Kriterium | Traditioneller Lebenslauf | Lebenslauf-KI |

|-----------|---------------------------|---------------|

| Erstellungszeit | 4-8 Stunden | 15-30 Minuten |

| Kosten pro Lebenslauf | 80-300€ (Profi-Schreiben) | 0-20€/Monat (Abo) |

| ATS-Optimierung | Manuell, fehleranfällig | Automatisch, präzise |

| Anpassung pro Bewerbung | 1-2 Stunden | 5-10 Minuten |

| Erfolgsquote (Einladungen) | Ca. 2-5% | Ca. 8-15% |

| Personalisierung | Begrenzt | Hochgradig anpassbar |

| Verfügbarkeit | Nur während Arbeitszeiten | 24/7 verfügbar |

Die Rechnung: Wenn Sie sich auf 20 Stellen pro Jahr bewerben und jeweils 5 Stunden für einen traditionellen Lebenslauf benötigen, sind das 100 Stunden/Jahr. Mit KI-Tools reduziert sich das auf ca. 10 Stunden/Jahr – eine Zeitersparnis von 90 Stunden, die Sie für Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche oder Weiterbildung nutzen können.

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Die 7 wichtigsten Vorteile von Lebenslauf-KI

Vorteil 1: Zeitersparnis von bis zu 90%

Der offensichtlichste Vorteil: Was früher Stunden dauerte, erledigt KI in Minuten. Sie müssen nicht mehr stundenlang an Formulierungen feilen oder das Design anpassen. Die Software übernimmt den Großteil der Arbeit.

Konkrete Zahlen:

• Durchschnittliche Zeit für traditionellen Lebenslauf: 4-6 Stunden
• Durchschnittliche Zeit mit KI-Tool: 20-45 Minuten
• Zeitersparnis: ca. 85%

Vorteil 2: ATS-Kompatibilität von Anfang an

ATS-Systeme sind berüchtigt dafür, Lebensläufe abzulehnen, die nicht ihrem Format entsprechen. Häufige Fehler:

• Tabellarische Layouts (werden nicht gelesen)
• Grafiken und Bilder (werden ignoriert)
• Unstrukturierte Formulierungen (Schlüsselwörter werden nicht erkannt)
• Falsche Dateiformate (PDF statt .docx oder umgekehrt)

KI-Tools kennen diese Fallstricke und vermeiden sie automatisch.

Vorteil 3: Schlüsselwort-Optimierung für höhere Sichtbarkeit

Die richtigen Schlüsselwörter sind entscheidend. Laut Jobscan (2024) entspricht ein typischer Lebenslauf nur 70-80% der Schlüsselwörter in einer Stellenausschreibung – zu wenig für eine Einladung. Lebenslauf-KI analysiert die Anzeige und fügt die fehlenden Begriffe strategisch ein.

Vorteil 4: Quantifizierung von Erfolgen

Recruiter lieben Zahlen. Ein Lebenslauf, der "Umsatz gesteigert" sagt, ist gut. Einer, der "Umsatz um 34% gesteigert (von 1,2 Mio. auf 1,6 Mio. €)" sagt, ist besser. KI-Tools helfen Ihnen, Ihre Erfolge zu quantifizieren und in professionelle Formulierungen zu verwandeln.

Vorteil 5: Konsistente Qualität

Mit traditionellen Methoden variiert die Qualität je nach Tagesform und Inspiration. KI liefert konsistente, professionelle Ergebnisse – jeden einzelnen Lebenslauf.

Vorteil 6: Anpassung an verschiedene Branchen

Ein Lebenslauf für die Finanzbranche sieht anders aus als einer für die Kreativindustrie. KI-Tools passen Format, Ton und Schwerpunkte automatisch an die jeweilige Branche an.

Vorteil 7: Ständige Verbesserung durch Machine Learning

Die besten KI-Tools lernen kontinuierlich dazu. Sie analysieren, welche Lebensläufe zu Einladungen führen, und passen ihre Empfehlungen entsprechend an. Dadurch werden die Ergebnisse mit jeder Nutzung besser.

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Die 5 häufigsten Fehler bei traditionellen Lebensläufen (und wie KI sie vermeidet)

Fehler 1: Zu lange oder zu kurze Lebensläufe

Das Problem: Die meisten Lebensläufe sind entweder zu lang (über 2 Seiten) oder zu kurz (unter 1 Seite). Die goldene Mitte liegt bei 1-2 Seiten, abhängig von der Berufserfahrung.

Die KI-Lösung: Das Tool berechnet die optimale Länge basierend auf Ihrer Erfahrung und der Branche.

Fehler 2: Generic Formulierungen

Das Problem: "Teamfähig, kommunikativ, motiviert" – diese Begriffe stehen in jedem zweiten Lebenslauf und sagen dem Recruiter nichts.

Die KI-Lösung: Die Software ersetzt Generic-Phrasen durch konkrete, quantifizierbare Aussagen wie "Koordination eines 5-köpfigen Teams zur Erreichung von Quartalszielen".

Fehler 3: Fehlende ATS-Optimierung

Das Problem: Ohne die richtigen Schlüsselwörter in der richtigen Dichte wird Ihr Lebenslauf von ATS-Systemen aussortiert.

Die KI-Lösung: Das Tool fügt Schlüsselwörter automatisch in der optimalen Dichte (3-7% der Gesamtwörter) ein.

Fehler 4: Falsches Dateiformat

Das Problem: Viele ATS-Systeme können keine PDF-Dateien richtig lesen, andere erwarten zwingend PDF.

Die KI-Lösung: Das Tool Exportiert in das von der jeweiligen Stellenausschreibung geforderte Format.

Fehler 5: Keine Anpassung an die Stelle

Das Problem: Ein Einheits-Lebenslauf für alle Bewerbungen – der sicherste Weg zur Ablehnung.

Die KI-Lösung: Sie können für jede Bewerbung eine angepasste Version erstellen – in Minuten statt Stunden.

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Kosten-Nutzen-Analyse: Lohnt sich Lebenslauf-KI?

Die versteckten Kosten der traditionellen Bewerbung

Rechnen wir konkret:

Szenario A: Ohne KI-Tool

• Zeit pro Bewerbung: 5 Stunden (Lebenslauf + Anschreiben + Anpassung)
• Bewerbungen pro Monat: 10
• Zeitaufwand pro Monat: 50 Stunden
• Kosten (Porto, Druck, Zeit): ca. 50€/Monat
• Kosten pro Jahr: 600€ + 600 Stunden

Szenario B: Mit KI-Tool

• Zeit pro Bewerbung: 45 Minuten
• Zeit pro Monat: 7,5 Stunden
• Kosten für KI-Tool: 15€/Monat
• Kosten pro Jahr: 180€ + 90 Stunden

Die Differenz:

• Zeitersparnis: 510 Stunden pro Jahr (das sind über 12 Arbeitswochen!)
• Kostenersparnis: 420€ pro Jahr
• Über 5 Jahre: 2.550€ gespart und 2.550 Stunden freigeschaufelt

Was kostet Nichtstun?

Wenn Sie weiterhin ohne KI-Tools arbeiten, zahlen Sie doppelt:

• Direkte Kosten: Bewerbungskosten, eventuell professionelle Lebenslauf-Schreiber
• Indirekte Kosten: Verpasste Karrierechancen, längere Arbeitslosigkeit, Opportunitätskosten

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Die 8 besten Lebenslauf-KI-Tools im Vergleich

1. LebenslaufKI.de

Stärken:

• Spezialisiert auf den deutschen Markt
• ATS-Optimierung für deutsche Unternehmen
• Deutsche Rechtschreibprüfung integriert

Preis: 0-19€/Monat

Geeignet für: Arbeitssuchende in Deutschland, die auf deutsche Unternehmen zielen

2. Rezi

Stärken:

• Fokus auf ATS-Optimierung
• Scoring-System für Lebensläufe

-KI-gestützte Formulierungsvorschläge

Preis: 0-29€/Monat

Geeignet für: Alle, die Wert auf datenbasierte Optimierung legen

3. Kickresume

Stärken:

• Über 500 professionelle Vorlagen
• KI-Textgenerator für Anschreiben
• Mehrsprachig

Preis: 0-24€/Monat

Geeignet für: Berufseinsteiger und Karrierewechsler

4. Teal

Stärken:

• Integration mit Jobbörsen
• Bewerbungs-Tracking eingebaut
• Karriere-Entwicklungsfunktionen

Preis: 0-27$/Monat

Geeignet für: Aktive Stellensuchende, die den Überblick behalten wollen

5. Resume.io

Stärken:

• Schnelle Erstellung (unter 10 Minuten)
• Professionelle Vorlagen
• Kostenlose Vorschau

Preis: 0-19$/Monat

Geeignet für: Schnelle Ergebnisse ohne viel Aufwand

6. Canva (mit KI-Funktionen)

Stärken:

• Visuell ansprechende Designs
• Große Template-Bibliothek
• Einfache Bedienung

Preis: 0-13€/Monat

Geeignet für: Kreativbranchen, wo Design wichtig ist

7. ChatGPT für Lebensläufe

Stärken:

• Kostenlos nutzbar
• Sehr flexibel
• Kann individuell angepasst werden

Preis: Kostenlos (mit Einschränkungen)

Geeignet für: Nutzer, die wissen, wie sie Prompts schreiben müssen

8. Microsoft Copilot in Word

Stärken:

• In Word integriert
• Kennt Ihre bisherigen Dokumente
• Datenschutz durch Microsoft

Preis: In Microsoft 365 enthalten

Geeignet für: Microsoft-365-Nutzer, die alles an einem Ort haben wollen

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Schritt-für-Schritt: So erstellen Sie einen KI-optimierten Lebenslauf

Schritt 1: Sammeln Sie Ihre Daten

Bevor Sie ein Tool nutzen, sammeln Sie alle relevanten Informationen:

• Berufserfahrung (Positionen, Daten, Aufgaben, Erfolge)
• Ausbildung (Abschlüsse, Daten, relevante Kurse)
• Fähigkeiten (hard skills, soft skills, Sprachen, IT-Kenntnisse)
• Zertifikate und Weiterbildungen
• Relevante Projekte

Tipp: Je mehr Daten Sie haben, desto besser kann die KI einen vollständigen Lebenslauf erstellen.

Schritt 2: Wählen Sie das richtige Tool

Nicht jedes Tool eignet sich für jeden Zweck. Beachten Sie:

• Für deutsche Unternehmen: Wählen Sie ein Tool mit deutschem Sprachsupport
• Für internationale Bewerbungen: Nutzen Sie Tools mit mehrsprachiger Unterstützung
• Für Kreativbranchen: Achten Sie auf visuelle Vorlagen

Schritt 3: Importieren oder erstellen Sie Ihren Lebenslauf

Die meisten Tools bieten zwei Möglichkeiten:

• Import: Sie laden Ihren bestehenden Lebenslauf hoch
• Neu创建ung: Sie geben Ihre Daten in ein Formular ein

Empfehlung: Importieren Sie Ihren bestehenden Lebenslauf und lassen Sie ihn von der KI optimieren. Das spart Zeit und zeigt Ihnen, was verbessert werden muss.

Schritt 4: Analysieren Sie die Stellenausschreibung

Der wichtigste Schritt: Fügen Sie die URL der Stellenausschreibung ein oder kopieren Sie den Text. Die KI analysiert:

• Benötigte Fähigkeiten
• Erfahrungsanforderungen
• Schlüsselwörter
• Unternehmenskultur

Schritt 5: Lassen Sie den Lebenslauf optimieren

Die KI erstellt nun eine optimierte Version:

• Fügt fehlende Schlüsselwörter ein
• Formuliert Erfolge quantifizierbar
• Passt das Format an ATS-Anforderungen an

Schritt 6: Überprüfen und anpassen

Wichtig: Niemals blind vertrauen! Überprüfen Sie jeden Punkt:

• Sind die Daten korrekt?
• Entspricht das Format Ihren Vorstellungen?
• Stimmen die Formulierungen?

Schritt 7: Exportieren im richtigen Format

Exportieren Sie den Lebenslauf im geforderten Format:

• PDF: Universell, aber nicht alle ATS können es lesen
• .docx: Bevorzugt von vielen ATS, bearbeitbar
• .txt: Für Systeme, die nur Text lesen

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Häufig gestellte Fragen

Was ist Lebenslauf-KI?

Lebenslauf-KI ist Software, die künstliche Intelligenz verwendet, um professionelle Lebensläufe zu erstellen, zu optimieren und an spezifische Stellenanzeigen anzupassen. Die Tools analysieren Stellenausschreibungen, identifizieren relevante Schlüsselwörter und formatieren Ihren Lebenslauf automatisch für ATS-Systeme. Der Prozess dauert statt Stunden nur Minuten, und die Erfolgsquote bei Bewerbungen steigt nachweislich um das 2-3-fache.

Wie funktioniert Lebenslauf-KI?

Lebenslauf-KI funktioniert in vier Schritten: Erstens die Eingabe Ihrer Daten (entweder als bestehender Lebenslauf oder als Rohdaten). Zweitens die Analyse einer Stellenausschreibung, um Schlüsselwörter und Anforderungen zu identifizieren. Drittens die automatische Optimierung durch Einfügen von Schlüsselwörtern, Verbesserung von Formulierungen und Anpassung des Formats. Viertens die ATS-Simulation, die vorhersagt, wie gut Ihr Lebenslauf bei automatischen Screening-Systemen abschneidet.

Was kostet Lebenslauf-KI?

Die Kosten variieren stark: Kostenlose Tools wie ChatGPT oder Canva bieten grundlegende Funktionen, während spezialisierte Lebenslauf-KI-Tools zwischen 0-29€/Monat kosten. Ein professioneller Lebenslauf-Schreibservice liegt bei 80-300€ pro Lebenslauf. Die Investition in ein KI-Tool rechnet sich bereits ab der zweiten oder dritten Bewerbung, da Sie etwa 85% Zeit sparen und die Erfolgsquote deutlich erhöhen.

Für wen eignet sich Lebenslauf-KI?

Lebenslauf-KI eignet sich für几乎 jeden Arbeitssuchenden – vom Berufseinsteiger bis zum erfahrenen Manager. Besonders nützlich ist es für: Arbeitssuchende, die sich auf viele Stellen bewerben; Karrierewechsler, die ihren Lebenslauf anpassen müssen; Berufseinsteiger ohne Erfahrung mit professionellen Lebensläufen; Fernseh-Interessenten, die ihre Erfolge nicht richtig quantifizieren können; Alle, die Zeit sparen und ihre Erfolgsquote erhöhen wollen.

Was kostet es, wenn ich nichts ändere?

Wenn Sie weiterhin mit einem traditionellen, nicht-optimierten Lebenslauf arbeiten, kostet Sie das konkret: Bei durchschnittlich 5 Stunden pro Bewerbung und 10 Bewerbungen pro Monat sind das 50 Stunden/Monat = 600 Stunden/Jahr. Bei einem durchschnittlichen Stundensatz von 30€ sind das 18.000€ Opportunitätskosten pro Jahr. Hinzu kommen die direkten Bewerbungskosten von ca. 50€/Monat. Über 5 Jahre summieren sich die versteckten Kosten auf über 90.000€.

Wie schnell sehe ich erste Ergebnisse?

Die meisten Nutzer berichten von Ergebnissen innerhalb der ersten 2-4 Wochen nach der Optimierung. Eine Studie von Rezi (2024) zeigt: 67% der Nutzer erhielten innerhalb von 30 Tagen mindestens eine Einladung zum Vorstellungsgespräch. Das ist etwa 3x höher als die durchschnittliche Erfolgsquote bei traditionellen Lebensläufen. Der erste optimierte Lebenslauf ist bereits nach 20-30 Minuten fertig.

Was unterscheidet Lebenslauf-KI von professionellen Lebenslauf-Schreibern?

Der größte Unterschied liegt in Geschwindigkeit und Preis: Ein professioneller Schreiber benötigt 2-5 Tage und kostet 80-300€. Ein KI-Tool erstellt einen Lebenslauf in 20-30 Minuten für 0-29€/Monat. Der Vorteil menschlicher Schreiber liegt in der persönlichen Note und Branchenkenntnis. Der Vorteil von KI liegt in der ATS-Optimierung, der Geschwindigkeit und der ständigen Verfügbarkeit. Für die meisten Bewerber ist eine Kombination sinnvoll: KI für den Entwurf, menschliches Feedback für die Feinabstimmung.

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Fazit: Ihr nächster Schritt zum Traumjob

Lebenslauf-KI ist kein Hexenwerk – es ist ein Werkzeug, das Ihnen hilft, schneller und erfolgreicher zu bewerben. Die Technologie ersetzt nicht Ihre Qualifikationen, sondern sorgt dafür, dass sie richtig präsentiert werden.

Die wichtigsten Punkte zusammengefasst:

• Zeitersparnis: 85% weniger Zeit pro Bewerbung
• Kostenersparnis: 80-300€ pro Lebenslauf gespart
• Erfolgsquote: 3x höhere Wahrscheinlichkeit einer Einladung
• ATS-Kompatibilität: Optimiert für die Systeme, die Ihre Zukunft entscheiden

Ihr erster konkreter Schritt: Testen Sie noch heute ein Lebenslauf-KI-Tool mit Ihrem aktuellen Lebenslauf. Die Analyse dauert unter 2 Minuten und zeigt Ihnen sofort, was optimiert werden muss. Denken Sie daran: 6 Sekunden entscheiden über Ihre Zukunft – machen Sie diese Sekunden zählen.

Die Investition von 15-20€/Monat in ein gutes KI-Tool ist eine der lohnendsten Investitionen in Ihre Karriere. Während andere noch stundenlang an Formulierungen feilen, haben Sie bereits 5 optimierte Bewerbungen rausgeschickt. Der Unterschied zeigt sich in der Inbox.

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Externe Quellen:

• [Jobscan: ATS Statistics 2024](https://www.jobscan.co/blog/ats-stats/)
• [Society for Human Resource Management: Recruitment Study 2024](https://www.shrm.org/)
• [Rezi: AI Resume Writing Statistics 2024](https://www.rezi.ai/)
• [Wikipedia: Bewerbung](https://de.wikipedia.org/wiki/Bewerbung)
• [Bundesagentur für Arbeit: Arbeitsmarktstatistik 2024](https://www.arbeitsagentur.de/)